Zoom sur l’accompagnement de ScaleChanger auprès du réseau Echobat

Lauréat du programme P’INS d’accompagnement à la duplication des innovations sociales, le réseau ECHOBAT, qui fédère des acteurs de l’écoconstruction solidaire, a récemment bénéficié d’un diagnostic réalisé par ScaleChanger dans le cadre de son changement d’échelle. Ce travail a mis en lumière plusieurs chantiers prioritaires, notamment le renforcement de la gouvernance. Avec la perspective d’une forte croissance du nombre d’adhérents, l’enjeu est double : maintenir la représentativité des membres et renforcer la capacité de la gouvernance à répondre aux défis liés au changement d’échelle.

Qu’est ce que le réseau ÉCHOBAT ?

Le réseau Echobat existe depuis 2010 dans le paysage de l’éco-construction solidaire et réunit des acteurs engagés dans des pratiques solidaires et respectueuses de l’environnement. Originairement établi dans les Pays de la Loire, ce réseau a essaimé sur quatre territoires et rassemble désormais plus de 400 adhérents. 

Le réseau ECHOBAT aujourd’hui, c’est :

L’organisation du réseau

Le réseau ECHOBAT est constitué de plusieurs entités : l’association originelle créée en 2010 en Loire-Atlantique qui anime le réseau composé d’ECHOBAT Développement et l’organisme de formation affilié et d’ECHOBAT Solution qui assure la fonction d’ »incubateur ». Avec un tel réseau et plus de 400 adhérents, se pose alors la question:

Comment faire en sorte que les nouveaux adhérents se mobilisent toujours plus et contribuent au renforcement de la gouvernance du réseau ?

Pour répondre à cette problématique, le réseau Echobat a sollicité ScaleChanger afin de bénéficier d’un accompagnement complémentaire, soutenu par le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) Pays de la Loire. Pour faire évoluer la gouvernance et s’assurer qu’elle viendrait en appui du changement d’échelle du réseau, il était nécessaire de retravailler le parcours de l’adhérent bénévole vers le réseau administrateurs. Ce travail s’est structuré en 3 étapes-clés :

Diagnostic et état des lieux

Dans un premier temps, nous avons réalisé un état des lieux pour recueillir les perceptions des membres du réseau (tant adhérents que membres de la gouvernance) sur le fonctionnement actuel de la gouvernance et sur leurs attentes vis-à-vis des instances de la galaxie d’ECHOBAT. Cette démarche a permis de définir l’ambition du réseau vis-à-vis de sa gouvernance dans le contexte du changement d’échelle et a pu être réalisée à travers ces différents temps de travail : 

• Un focus groupe avec les adhérents au réseau,
• Un focus groupe avec les administrateurs,
• La participation de ScaleChanger à l’Assemblée Générale Echobat 2023 et aux ateliers de travail organisés à cette occasion,
• Plusieurs points d’échange avec des interlocuteurs du réseau Echobat (Directeur, responsable administrative et financière, animateurs locaux).

Cette étape a permis d’identifier 5 enjeux concernant l’évolution de la gouvernance du réseau ECHOBAT. Un enjeu de clarification des rôles et responsabilités des différentes instances d’une part, et quatre enjeux concernant le parcours de l’adhérent à l’élu : la progressivité de l’engagement, le soutien et animation des élus, la valorisation de l’engagement, la communication sur les réflexions et actions portées.

Conception de l’évolution du parcours

Le point clé de notre proposition a consisté en la création d’un statut intermédiaire, c’est-à-dire une nouvelle étape dans l’engagement des adhérents pour que le passage d’adhérent à élu soit plus facilement appréhendable et puisse répondre à l’enjeu de progressivité mis en lumière dans l’état des lieux.

Nous avons également émis des propositions pour répondre aux autres enjeux identifiés : 

• Renforcement des actions d’accompagnement du parcours d’engagement (journée de formation, binomage, point appui et bilan notamment),
• Mise en exergue des bénéfices tangibles générés par l’engagement au sein de la gouvernance pour les adhérents (enjeu de la communication),
• Proposition d’outils pratiques pour accompagner le processus (guide de l’adhérent, supports de communication),
• Identification des huit actions-clés à enclencher pour mettre en place le nouveau parcours de l’adhérent à l’élu ECHOBAT.

• Présentation, validation et déploiement de la proposition.

Le rôle de ScaleChanger

Notre proposition a été présentée lors d’un conseil de surveillance d’ECHOBAT Développement, durant lequel les membres ont proposé des enrichissements et relevé des points de vigilance. La proposition a ensuite été présentée et débattue en conseil d’administration ECHOBAT avant d’être validée. 

Sur la base du plan d’action initié avec ScaleChanger, ECHOBAT doit désormais préparer les éléments nécessaires pour une expérimentation du nouveau parcours de l’adhérent à l’élu d’ici son assemblée générale 2024, avant une phase test d’une durée d’un an, qui permettra d’ajuster le nouveau parcours en fonction des retours et besoins identifiés.

Accompagner la transformation de la gouvernance pour un réseau en croissance

Pour ScaleChanger, cette expérience a été à la fois stimulante, complexe et enrichissante. Travailler sur la gouvernance exige en effet d’articuler réflexions stratégiques, mise en œuvre opérationnelle et accompagnement au changement.

Au-delà de l’élaboration d’une proposition technique, l’enjeu était d’aider les parties prenantes d’ECHOBAT à avancer vers une évolution concrète de leurs modes de fonctionnement. Les nombreux échanges avec le Réseau ont été décisifs pour comprendre les enjeux, co-construire une réponse adaptée à son identité et en faciliter l’appropriation. L’un des atouts majeurs de l’accompagnement a été la complémentarité du binôme ScaleChanger, conjuguant vision opérationnelle et perspective stratégique. Cette approche a permis de formuler une proposition claire, actionnable et alignée avec les besoins du réseau.

De son côté, ECHOBAT a fait preuve d’une grande maturité en choisissant d’explorer activement la question de sa gouvernance. En établissant un état des lieux lucide, en s’engageant dans une démarche dynamique d’évolution et en restant fidèle à son ADN de co-construction, le réseau a montré le potentiel de transformation et d’innovation de son secteur. Cette démarche illustre aussi l’importance du jeu collectif pour réussir un changement d’échelle et renforcer l’impact des initiatives sociales et solidaires.

« On ne résout pas un problème avec les modes de pensées qui l’ont engendré » nous dit Albert Einstein.C’est pourquoi ECHOBAT aime s’entourer d’experts en capacité d’accompagner le réseau dans son développement. Merci à l’équipe de ScaleChanger qui a su nous challenger, techniciens et adhérents, pour aboutir à une feuille de route précise nous permettant de conforter notre dynamique collective.”

Vous rencontrez des enjeux de réseau (structuration, animation, etc.) et souhaitez être accompagnés ? Contactez-nous ici 👉contact@scalechanger.org

Pour aller plus loin 👉 “Essaimer au sein de son réseau”